Als je voor het eerst nadenkt over het uitbesteden van je orderverwerking, is dit waarschijnlijk je eerste vraag: wat kost het?
En dan niet alleen per maand maar nog belangrijker, wat zijn fulfillment kosten per pakket?
Het eerlijke antwoord: bij de meeste partijen is dat een complete puzzel. In dit artikel leggen we uit hoe de markt de prijzen normaal gesproken opbouwt, waarom dat voor groeiende webshops vaak ongunstig is, én hoe het ook anders (en simpeler!) kan.
De gebruikelijke (en complexe) kostenstructuur
Bij de meeste grote fulfillment partijen in Nederland betaal je niet simpelweg één prijs. Je factuur is een optelsom van allerlei losse handelingen:
- Inslag en opslag: Je betaalt per pallet, per legbord, en soms zelfs inslagkosten voor het simpelweg inruimen van je voorraad.
- Pickkosten per item: Dit is de grootste valkuil. Je betaalt een basisvergoeding, maar zitten er twee of drie kleine artikelen in één order? Dan betaal je voor elke extra ‘pick’ een toeslag.
- Verpakkingsmateriaal: Dozen, opvulmateriaal en tape worden vaak apart doorberekend met een flinke marge.
- Afhandelingskosten: Vaak komt er nog een vast bedrag bovenop voor het labelen, scannen of de kwaliteitscheck. Soms is dit zelfs een percentage van je orderbedrag!
Wat is dan een realistisch totaalbedrag in de markt? Tel je al die losse pick- en pack-kosten bij elkaar op, dan zit je bij de grote spelers al snel op € 6,50 tot € 8,00 aan pure afhandelingskosten. Tel daar de verzendkosten (porto) bij op, en je totale kosten per pakketje schieten richting de € 10,00 of € 12,00. Zeker als jouw klanten meerdere items per bestelling afrekenen, lopen de kosten hard op.
Wanneer is uitbesteden de moeite waard?
Dat is de échte vraag. Niet “is het goedkoop?” maar “is het slim?” Stel, je verwerkt 3 orders per dag en bent daar 45 minuten aan kwijt. Dat kost je op jaarbasis ruim 270 uur. Reken die uren eens af tegen je eigen uurtarief, of bedenk wat je in die 270 uur had kunnen doen aan marketing en sales. Voor de meeste webshop eigenaren is fulfillment al bij een relatief laag ordervolume (bijv. 100 orders per maand) financieel de slimste zet die ze kunnen doen. Je schaalt moeiteloos mee zonder extra overhead of personeel.
Lees meer over wanneer het de moeite waard is om fulfillment uit te besteden in deze blog.
Hoe wij het doen: Geen verborgen kosten, gewoon één helder tarief
Bij Core Connect vonden we die eindeloze prijslijsten en staffels maar onzin. De grote magazijnen richten zich op webshops met duizenden orders, maar wij zijn er juist voor de webshop die ambitieus aan het groeien is en een partner zoekt die meedenkt.
Daarom hebben wij de simpelste facturatie in de markt. Geen verrassingen, geen addertjes onder het gras:
- € 3,- per order: Voor het picken en inpakken. Geen toeslagen per extra item of verborgen handelingskosten. Eén order is drie euro. Klaar.
- Eerlijke opslag: Slechts € 14,- per pallet per maand, of € 14,- voor een complete stellingkast.
- Transparante verzending: We berekenen de verzendkosten van PostNL gewoon 1-op-1 aan je door.
Geen opstartkosten, geen complexe wurgcontracten, maar een transparant model waarmee we sámen kunnen groeien.
Benieuwd wat dit concreet voor jouw marges betekent? Neem contact op → we rekenen het graag (en snel) voor je uit!
P.S. Om ons tarief van € 3,- zo scherp en simpel te houden, is dit gebaseerd op normale consumentenorders (maximaal 10 items per doos en geen zwaar/oversized vrachtgoed). Voor uitzonderingen of grote B2B-orders rekenen we een eerlijke, kleine toeslag in overleg met jou.